Central de Atendimento para WhatsApp: O que é e como implantar?

central de atendimento para WhatsApp

Com o crescimento do uso do WhatsApp em todo o mundo, muitas empresas estão explorando essa plataforma como uma maneira eficiente de se comunicar com seus clientes. No entanto, gerenciar um grande volume de conversas com clientes pelo WhatsApp pode ser desafiador. É aí que entra a Central de Atendimento para WhatsApp, que permite às empresas otimizar o atendimento ao cliente e melhorar a experiência do usuário.

Neste artigo, exploraremos o que é uma Central de Atendimento para WhatsApp, suas vantagens e desvantagens, a diferença entre o WhatsApp Business e o Business API, como escolher uma plataforma, como implantá-la e 10 cases de empresas que utilizam uma Central de Atendimento para WhatsApp. Além disso, também discutiremos a importância do atendimento omnichannel para a sua empresa.

O que é uma Central de Atendimento para WhatsApp?

Uma Central de Atendimento para WhatsApp é uma ferramenta que permite que as empresas gerenciem e centralizem suas conversas com clientes em uma única plataforma. É uma solução eficiente para empresas que recebem um grande volume de mensagens pelo WhatsApp e precisam organizar suas conversas em um único lugar. Com uma central, é possível atribuir conversas a diferentes membros da equipe, marcar conversas importantes e automatizar respostas para perguntas frequentes.

Para que serve uma Central de Atendimento para WhatsApp?

Uma Central de Atendimento para WhatsApp serve para otimizar o atendimento ao cliente, melhorar a experiência do usuário e aumentar a eficiência da equipe de atendimento ao cliente. Com uma central, as empresas podem:

Centralizar todas as conversas em um único lugar;

Atribuir conversas a diferentes membros da equipe;

Marcar conversas importantes;

Automatizar respostas para perguntas frequentes;

Gerenciar o fluxo de mensagens recebidas;

Monitorar a qualidade do atendimento ao cliente.

Quais as vantagens de uma Central de Atendimento para WhatsApp?

Uma Central de Atendimento para WhatsApp oferece diversas vantagens para as empresas, incluindo:

Eficiência no atendimento ao cliente

Com uma Central, também conhecida como WhatsApp múltiplos atendentes é possível otimizar o atendimento ao cliente, atribuindo conversas a diferentes membros da equipe e automatizando respostas para perguntas frequentes. Isso reduz o tempo de espera dos clientes e aumenta a eficiência do atendimento.

Melhoria na experiência do usuário

Com uma Central de Atendimento para WhatsApp, as empresas podem melhorar a experiência do usuário, fornecendo um atendimento mais ágil e eficiente. Além disso, é possível personalizar as respostas e oferecer um atendimento mais humanizado, o que aumenta a satisfação do cliente.

Aumento da produtividade da equipe

Com uma Central de Atendimento para WhatsApp, é possível centralizar todas as conversas em um único lugar, o que facilita o gerenciamento e a organização das conversas. Além disso, é possível automatizar respostas para perguntas frequentes, o que reduz a carga de trabalho da equipe de atendimento ao cliente.

Melhoria na qualidade do atendimento ao cliente

Com uma Central, é possível monitorar a qualidade do atendimento ao cliente, avaliando o tempo de resposta, a eficiência da equipe e a satisfação do cliente. Isso permite que as empresas identifiquem áreas de melhoria e façam ajustes para oferecer um atendimento ainda melhor.

Maior alcance de público

O WhatsApp é uma plataforma amplamente utilizada em todo o mundo, o que significa que as empresas que utilizam uma Central de Atendimento para WhatsApp podem alcançar um grande número de clientes potenciais. Além disso, é possível configurar mensagens automáticas para responder a consultas fora do horário de expediente, o que permite que as empresas se comuniquem com seus clientes 24 horas por dia.

Quais as desvantagens de uma Central de Atendimento para WhatsApp?

Embora as vantagens de uma Central de Atendimento para WhatsApp sejam muitas, há também algumas desvantagens a serem consideradas, como:

Limitações na automação

Embora seja possível automatizar respostas para perguntas frequentes, existem limitações para a automação no WhatsApp. Por exemplo, não é possível enviar mensagens promocionais em massa ou realizar campanhas de marketing direto no WhatsApp.

Restrições nos recursos

O WhatsApp tem algumas restrições em relação ao uso de recursos, como o envio de arquivos grandes ou o compartilhamento de imagens em alta qualidade. Isso pode limitar a capacidade das empresas de fornecer informações detalhadas aos seus clientes.

Dependência da conexão com a internet

O WhatsApp depende de uma conexão com a internet para funcionar, o que significa que pode haver interrupções no serviço em áreas com conexões instáveis ou sem conexão à internet.

Qual a diferença entre WhatsApp Business e Business API?

O WhatsApp Business é uma versão do aplicativo WhatsApp projetada especificamente para empresas. Ele permite que as empresas criem um perfil comercial no WhatsApp e usem recursos como mensagens automatizadas, respostas rápidas e etiquetas de conversa para gerenciar melhor suas conversas com os clientes.

Já o WhatsApp Business API é uma plataforma de programação de aplicativos que permite que as empresas se comuniquem com seus clientes pelo WhatsApp em larga escala. Ele permite o envio de mensagens em massa e integração com outras ferramentas de gerenciamento de conversas, como a Central de Atendimento para WhatsApp.

Em resumo, o WhatsApp Business é mais adequado para pequenas e médias empresas que desejam gerenciar suas conversas com os clientes de forma mais eficiente, enquanto o WhatsApp Business API é mais adequado para empresas maiores que desejam se comunicar com seus clientes em larga escala.

Como escolher uma Central de Atendimento para WhatsApp?

Ao escolher uma Central de Atendimento para WhatsApp, é importante considerar vários fatores, como:

Integrações

Certifique-se de que a Central que você está escolhendo se integra com outras ferramentas de gerenciamento de conversas e plataformas de CRM que você já está usando.

Recursos

Verifique se a Central de Atendimento para WhatsApp oferece recursos que atendam às suas necessidades específicas, como atribuição de conversas, marcação de conversas importantes e automação de respostas para perguntas frequentes.

Escalabilidade

Certifique-se de que a Central escolhida possa lidar com o volume de conversas que sua empresa recebe e possa ser facilmente escalável à medida que sua empresa cresce.

Preço

Verifique o preço da Central e certifique-se de que ele esteja dentro do seu orçamento. Compare os preços de diferentes provedores e escolha aquele que oferece o melhor custo-benefício.

Suporte ao cliente

Certifique-se de que o provedor de Central de Atendimento para WhatsApp ofereça suporte ao cliente confiável e eficiente. Verifique se há um canal de suporte disponível em caso de problemas ou dúvidas.

Como implantar uma Central de Atendimento para WhatsApp?

Para implantar uma Central de Atendimento para WhatsApp, siga os seguintes passos:

Escolha um provedor de Central.

Crie uma conta com o provedor escolhido e configure sua Central de Atendimento para WhatsApp.

Conecte sua conta do WhatsApp Business ou Business API à Central.

Adicione membros da equipe à Central e atribua conversas a eles.

Configure mensagens automáticas para responder a perguntas frequentes e consultas fora do horário de expediente.

Monitore a qualidade do atendimento ao cliente e faça ajustes conforme necessário.

10 cases de empresas que utilizam uma Central de Atendimento para WhatsApp

iFood

O iFood, um dos maiores aplicativos de delivery do Brasil, utiliza uma Central para gerenciar suas conversas com clientes e entregadores. Com a Central de Atendimento para WhatsApp, o iFood conseguiu otimizar o atendimento ao cliente, reduzir o tempo de espera e melhorar a experiência do usuário.

Magazine Luiza

O Magazine Luiza, uma das maiores redes de varejo do Brasil, utiliza uma Central para se comunicar com seus clientes e oferecer suporte ao cliente. Com a Central de Atendimento para WhatsApp, o Magazine Luiza conseguiu melhorar a eficiência do atendimento e aumentar a satisfação do cliente.

Banco do Brasil

O Banco do Brasil, um dos maiores bancos do Brasil, utiliza uma Central de Atendimento para WhatsApp para se comunicar com seus clientes e fornecer informações sobre seus serviços. Com a Central, o Banco do Brasil conseguiu otimizar o atendimento ao cliente e aumentar a eficiência da equipe.

Nubank

O Nubank, uma das maiores empresas de serviços financeiros do Brasil, utiliza uma Central de Atendimento para WhatsApp para se comunicar com seus clientes e fornecer suporte ao cliente. Com a Central, o Nubank conseguiu reduzir o tempo de espera e melhorar a experiência do usuário.

Glovo

A Glovo, uma das maiores empresas de delivery do mundo, utiliza uma Central de Atendimento para WhatsApp para gerenciar suas conversas com clientes e entregadores. Com a Central, a Glovo conseguiu aumentar a eficiência do atendimento e melhorar a experiência do usuário.

Ambev

A Ambev, uma das maiores empresas de bebidas do mundo, utiliza uma Central de Atendimento para WhatsApp para se comunicar com seus clientes e fornecer informações sobre seus produtos. Com a Central, a Ambev conseguiu aumentar a eficiência do atendimento e melhorar a experiência do usuário.

Magazine Luiza

O Magazine Luiza, uma das maiores redes de varejo do Brasil, utiliza uma Central de Atendimento para WhatsApp para se comunicar com seus clientes e fornecer suporte ao cliente. Com a Central, o Magazine Luiza conseguiu melhorar a eficiência do atendimento e aumentar a satisfação do cliente.

Mercado Livre

O Mercado Livre, um dos maiores marketplaces da América Latina, utiliza uma Central para se comunicar com seus clientes e fornecer suporte ao cliente. Com a Central de Atendimento para WhatsApp, o Mercado Livre conseguiu reduzir o tempo de espera e melhorar a experiência do usuário.

Claro

A Claro, uma das maiores operadoras de telecomunicações do Brasil, utiliza uma Central de Atendimento para WhatsApp para se comunicar com seus clientes e fornecer suporte ao cliente. Com a Central de Atendimento para WhatsApp, a Claro conseguiu otimizar o atendimento ao cliente e aumentar a eficiência da equipe.

Trello

O Trello, uma das principais ferramentas de gerenciamento de projetos do mundo, utiliza uma Central para se comunicar com seus clientes e fornecer suporte ao cliente. Com a Central, o Trello conseguiu melhorar a eficiência do atendimento e aumentar a satisfação do cliente.

O que é atendimento omnichannel?

Atendimento omnichannel é uma estratégia que permite que as empresas ofereçam uma experiência de atendimento consistente e integrada em todos os canais de comunicação que os clientes usam. Isso inclui canais como e-mail, telefone, chat, redes sociais e, é claro, o WhatsApp.

Com o atendimento omnichannel, as empresas podem oferecer uma experiência mais personalizada e eficiente, permitindo que os clientes iniciem uma conversa em um canal e continuem em outro, sem perder o contexto. Isso aumenta a satisfação do cliente e melhora a eficiência do atendimento ao cliente.

Por que sua empresa precisa ser omnichannel?

Ser omnichannel é essencial para as empresas que desejam oferecer uma experiência de atendimento ao cliente de alta qualidade. Com o atendimento omnichannel, as empresas podem:

Aumentar a satisfação do cliente

Ao oferecer uma experiência de atendimento ao cliente consistente e integrada em todos os canais, as empresas podem aumentar a satisfação do cliente e melhorar a reputação da marca.

Melhorar a eficiência do atendimento ao cliente

Com o atendimento omnichannel, as empresas podem gerenciar todas as conversas em um único lugar, o que aumenta a eficiência do atendimento ao cliente e reduz o tempo de espera dos clientes.

Personalizar a experiência do usuário

Com o atendimento omnichannel, as empresas podem oferecer uma experiência mais personalizada e eficiente, permitindo que os clientes iniciem uma conversa em um canal e continuem em outro, sem perder o contexto.

Aumentar a fidelidade do cliente

Ao oferecer uma experiência de atendimento ao cliente de alta qualidade em todos os canais, as empresas podem aumentar a fidelidade do cliente e aumentar as vendas.

Conclusão

A Central de Atendimento para WhatsApp é uma ferramenta poderosa para empresas que desejam otimizar o atendimento ao cliente e melhorar a experiência do usuário. Com a possibilidade de automatização e personalização de mensagens, as empresas podem oferecer um atendimento mais eficiente e conveniente para os clientes, o que resulta em uma maior satisfação do cliente e fidelização.

Ao escolher uma Central de Atendimento para WhatsApp, é importante considerar os recursos, integrações, escalabilidade e suporte ao cliente oferecidos pelos provedores. É também importante lembrar que, embora haja muitas vantagens em usar uma Central, há também algumas desvantagens a serem consideradas, como as limitações na automação e nos recursos.

Além disso, é importante que as empresas adotem uma estratégia omnichannel para oferecer uma experiência de atendimento ao cliente consistente e integrada em todos os canais que os clientes usam. Com o atendimento omnichannel, as empresas podem aumentar a satisfação do cliente, melhorar a eficiência do atendimento e aumentar a fidelidade do cliente.

Em resumo, a Central é uma ferramenta valiosa que pode ajudar as empresas a oferecer um atendimento ao cliente mais eficiente e conveniente. Ao escolher uma Central de Atendimento para WhatsApp e adotar uma estratégia omnichannel, as empresas podem melhorar significativamente a experiência do usuário e alcançar melhores resultados de negócios.

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